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Wie man Excel IF Funktionsbeispiele verwendet

Verwenden Sie die Funktion IF, wenn Sie etwas testen möchten, und zeigen Sie ein Ergebnis an, wenn das Testergebnis True ist, und ein anderes Ergebnis, wenn das Testergebnis False ist. Auch wenn funktion mit sverweis bei Exel auftritt, haben wir hier die Lösung. In vielen Fällen wäre eine andere Excel-Funktion effizienter als eine komplexe IF-Formel. Siehe die folgenden Beispiele.

wenn funktion mit sverweis

Hier sind einige Beispiele, wie Sie die IF-Funktion verwenden können::

Wenn die Mengenzelle leer ist, lassen Sie die Zelle Gesamtmenge leer.
Wenn die Mengenzelle leer ist oder wenn die Preiszelle leer ist, lassen Sie die gesamte Zelle leer. (Verschachtelte IF-Formel)

Wenn das Kontrollkästchen „Lokal“ aktiviert ist, fügen Sie eine Umsatzsteuer hinzu.

Häufig funktioniert eine andere Excel-Funktion besser als IF. Hier sind einige Beispiele für Berechnungen, bei denen Sie IF NICHT verwenden sollten:

Konvertieren der numerischen Noten der Schüler in Buchstabenstufen — verwenden Sie VLOOKUP
Wählen Sie einen Zinssatz, basierend auf dem Geschäftsdatum — verwenden Sie HLOOKUP
Zeigt einen bestimmten Wert anstelle eines Fehlerergebnisses an — verwenden Sie IFERROR (Excel 2007 und höher).

So funktioniert die IF-Funktion

Die IF-Funktion besteht aus 3 Teilen (Argumenten):

Testen Sie etwas, wie z.B. den Wert in einer Zelle.
Geben Sie an, was passieren soll, wenn das Testergebnis TRUE ist.
Geben Sie an, was passieren soll, wenn das Testergebnis FALSCH ist.

if-Funktion prüft auf leere Zelle
Beispiel 1: Prüfung auf leere Zelle

In diesem Beispiel sollte die Summe in Zelle E7 nur dann einen Betrag anzeigen, wenn die Menge in Zelle D7 eingegeben wurde.

Dies sind die 3 Teile (Argumente) der IF-Funktion für dieses Beispiel:

Testen Sie die Zelle D7, um zu sehen, ob sie leer ist (D7=““),.
Wenn D7 leer ist (TRUE), zeigt die Zelle mit der Summenformel nichts („““).
Wenn D7 nicht leer ist (FALSCH), multipliziert die Zelle mit der Summenformel Preis x Menge (C7*D7).

Die ausgefüllte Formel lautet: =IF(D7=“““,“““,C7*D7)

if-Funktion prüft auf leere Zelle

Wenn die Zelle D7 nicht leer ist (FALSE), zeigt die Gesamtzelle den Wert von Preis x Menge an.

if-Funktion prüft auf leere Zelle
Beispiel 2: Verschachtelte IF-Funktionen

Sie können eine oder mehrere IF-Funktionen innerhalb einer anderen IF-Funktion verschachteln, um weitere Optionen für die Ergebnisse zu schaffen. In diesem Beispiel hat die Formel zwei IF-Funktionen, um sowohl den Preis als auch die Mengenzellen zu überprüfen.

Wenn die Preiszelle leer ist („“), ist die Summe leer („“).
Wenn die Mengenzelle dann leer ist („“), ist die Summe leer („“).
Andernfalls multiplizieren Sie Preis x Menge, um die Summe zu berechnen.

Hinweise zu verschachtelten IF-Formeln

Bei der Erstellung verschachtelter IF-Formeln kann die Reihenfolge, in der die Tests aufgelistet sind, von Bedeutung sein. Siehe den Abschnitt unten – die härtesten Tests müssen an erster Stelle stehen.
Einige verschachtelte IF-Formeln können durch eine VLOOKUP-Formel ersetzt werden, um mehr Flexibilität zu erhalten. Siehe das Beispiel für die Konvertierung von numerischen Noten in Buchstabenstufen für Studenten.

Formel in benannter Excel-Tabelle

In diesem Beispiel werden die Aufträge in einer Excel-Tabelle gespeichert. Dadurch gibt es in der Formel strukturierte Referenzen, die die Feldnamen anstelle von normalen Zellverweisen anzeigen.

Um beispielsweise eine einfache Summe (Preis x Menge) zu berechnen, würde folgende Formel verwendet werden: =[Preis] *[Menge].

Gesamtpreisformel

Auf leere Zellen prüfen

In Beispiel 1 wurde in der IF-Formel nur die Mengenzelle geprüft. Hier ist die Formel aus Beispiel 1, geschrieben mit strukturierten Referenzen:

=IF([Menge]=““,““,““,[Preis]*[Menge])

Um sowohl die Preis- als auch die Mengenzellen zu überprüfen, wird der bestehenden Formel ein weiteres IF hinzugefügt:

=IF([Preis]=““,“““,IF([Menge]=“““,“““,““,[Preis]*[Menge])))

Wenn die Preiszelle leer ist (TRUE), zeigt die Zelle mit der Summenformel nichts an („““).
Wenn die Mengenzelle leer ist (TRUE), zeigt die Zelle mit der Summenformel nichts an („““).
Wenn keine der beiden Zellen leer ist, wird die Summe berechnet ([Preis]*[Menge]).

Die Ergebnisse für jedes mögliche Szenario sind nachfolgend dargestellt.

Gesamtpreisformel
Reihenfolge der geschachtelten IF-Funktionen

Achten Sie beim Verschachteln von IF-Funktionen darauf, dass Sie zuerst die härtesten Tests durchführen, da sonst die Ergebnisse falsch sein könnten.
Härterer Test zuerst

In der folgenden Formel gibt es beispielsweise zwei Tests:

=IF(B2>=20000, „Gut“, IF(B2>=10000, „Mittel“, „Schlecht“))))

Wenn der Betrag in Zelle B2 25000 beträgt, wäre das Ergebnis „Gut“, da er größer als 20000 ist.
Einfacherer Test zuerst

Wenn die Tests jedoch umgekehrt werden, würde die Formel zuerst auf >=10000 prüfen…:

=IF(B2>=10000, „Mittel“, IF(B2>=20000, „Gut“, „Schlecht“))))

Wenn nun der Betrag in Zelle B2 25000 ist, wäre das Ergebnis der Formel „Durchschnitt“, da die Ergebnisse dieses ersten Tests WAHR sind.
Beispiel 3: IF-Funktion mit Kontrollkästchen

In diesem Beispiel wird die Umsatzsteuer auf lokale Bestellungen angewendet. Auf dem Bestellformular befindet sich ein Kontrollkästchen, das mit der Zelle G11 verknüpft ist.

Klicken Sie bei lokalen Bestellungen auf das Kontrollkästchen, um ein Häkchen hinzuzufügen, und die verknüpfte Zelle zeigt TRUE an.
Wenn das Häkchen entfernt ist, zeigt die verknüpfte Zelle FALSE an.